肯尼亚COC清关认证办理流程及注意事项。COC认证的全称是符合性声明,COC证书是产品出口到中东和非洲的必要清关证书文件,在不同有不同的表现形式,其中东非三国肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达都叫PVOC认证,因此肯尼亚COC认证=肯尼亚PVOC认证。PVOC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(COC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境,作为例外情况,KEBS可以接受进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金,15%的保证金以及检验、测试费用。
获取COC证书的方式
方式一:(COC)每批验货
方式二:产品注册证书每批货COC证书
方式三:产品形式认可书
产品COC认证流程
1.提供资料给检验认证机构进行审核,预约验货。
具体需要提供哪些资料,跟出口哪个有关,不同会有些许的区别,但总体上也是大同小异。比如:出口尼日利亚:委托书(机构提供模板给客户填写)、装箱单、发票、测试报告(具体测试报告要用什么标准是可以被接受的、对报告的有效期要求如何要同机构确定)、FORM M;出口肯尼亚:委托书(机构提供模板给客户填写)、装箱单、发票、测试报告(具体测试报告要用什么标准是可以被接受的、对报告的有效期要求如何要同机构确定)、IDF。
2.审核通过安排验货/监装。
该批次出运的货物生产包装完毕,验货员就可以去验货了,在此过程中,验货员会检查产品包装、随机打开几箱查看里面的产品等等,拍照留底,发验货报告回公司审核。
3.出具COC证书。
验货完成,若有整改意见,出口商必须进行整改后方可出运,若无整改意见,则出草证给出口商核对,无误后出正本,出口商将正本发给目的港收货人做清关用。
COC认证的作用
1.确保产品合规
2.简化清关流程
3.防止不合格产品进入市场
办理COC认证所需文件
1.产品检测报告
2.产品说明书
3.质量管理体系证书(如果适用):如ISO 9001等。
4.营业执照
5.装箱单和发票
6.其他进口国要求的特定文件:根据不同,可能还需要提供符合环保、卫生等法规的文件。
申请办理COC认证的相关注意事项:
1.了解要求:在申请COC认证前,务必详细了解目标市场的具体要求,包括认证标准、所需文件、测试报告的要求等。
2.选择机构:选择经验丰富、信誉良好的认证机构进行合作,以确保认证过程的顺利进行和证书的有效性。
3.时间规划:由于COC认证流程可能涉及多个环节和第三方机构,出口商应提前规划时间,确保在货物装运前完成认证。
4.遵守法规:在申请COC认证的过程中,必须严格遵守目标市场的法律法规和认证要求,确保产品的质量和安全性能符合要求。
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